Cat de cronofag este emailul? 5 idei pentru minimizarea timpului petrecut cu emailul

Am citit recent un articol despre faptul ca ATOS, ,are companie europeana de tehnologie, a schimbat focusul de la email la instant messaging si social media

M-a pus pe ganduri aceasta initiativa si apoi am evaluat cat timp petrec pentru verificarea emailului in fiecare zi. Si, da, e mult.
O sa listez mai jos cateva trucuri pe care am inceput sa le folosesc de curand, dar si altele pe care ar trebui sa le folosesc.
1. Nu mai activa notificarea imediata pentru emailuri.
2. Citeste emailurile dimineata, inainte de inceperea activitatii. Raspunde instant la cele care nu necesita mai mult de 60 de secunde.
3. Planifica doua sloturi de procesare a emailurilor in timpul zilei.
4. Daca folosesti o platforma de instant messaging, transeaza unele subiecte care necesita clarificari prin comunicare directa. Emailul este o comunicare asincrona.
5. Inchide clientul de email pe parcursul intalnirilor sau sedintelor.

Revin cu altele, pe masura ce ma voi convinge de eficacitatea lor.